Administratorem Państwa danych osobowych jest: 

1) KDG Horus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

ul. Strzegomska 42AB, 53-611 Wrocław

NIP: 8961553218, KRS: 0000629634

adres e-mail zarzad@kdghorus.pl

tel. 71 332 68 06

2) KDG Horus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Strzegomska 42AB, 53-611 Wrocław

NIP: 8992622392, KRS: 0000291407

adres e-mail zarzadfa@kdghorus.pl

tel. 71 332 68 06

1. Celem zbierania i przetwarzania danych jest świadczenie na rzecz Klienta usług w zakresie księgowym, kadrowym, audytu oraz doradczym. W powyższym zakresie dane osobowe są zbierane i przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit. a), b), c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych;
• prowadzenie KPiR
• przygotowanie deklaracji podatkowych oraz ich korekty;
• generowanie i przesyłanie do urzędu skarbowego plików JPK;
• prowadzenie ewidencji księgowej projektów finansowanych ze środków UE;
• przygotowanie i przeprowadzenie audytów podatkowych;
• doradztwo księgowe i rachunkowe;
• prowadzenia obsługi kadrowej i płacowej pracowników i zleceniobiorców;
• naliczanie wynagrodzeń pracowników i obsługa rachunków zleceniobiorców;
• rozliczenie roczne tych osób;
• przygotowanie naliczeń obciążeń publicznoprawnych tych osób;
• przygotowanie i dokonywanie zgłoszeń tych osób oraz członków zarządu i wspólników kontrahentów do urzędu skarbowego i do ZUS;
• rejestracja spółki w systemie S24;
• przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego;
• obsługa kontroli skarbowej i kontroli ZUS;
• wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobku pracowników
• nadzór ksiąg rachunkowych;
• przygotowanie sprawozdań do GUS;
• przygotowanie sprawozdań finansowych;
• przygotowywanie struktury wiekowej należności i zobowiązań;
• przygotowanie danych na potrzeby procedur przetargowych;
• przygotowywanie danych dla instytucji bankowych i ubezpieczeniowych;
• przygotowywanie dokumentów, danych księgowych dla Biegłego Rewidenta badającego sprawozdanie finansowe;
• świadczenie usług atestacyjnych;
• świadczenie usług doradztwa podatkowego;
• świadczenie usług pokrewnych

Dane zbierane są również w celach: marketingowych i reklamowych oraz informacji handlowych, kierowania do Klientów ofert marketingowych dotyczących innych produktów lub usług Administratora, w tym zakresie dane osobowe są zbierane i przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Dane Klienta mogą zostać udostępnione podmiotom sprawującym obsługę informatyczną i prawną Administratora, a także księgową Administratora (w przypadku powierzenia księgowości Administratora innej firmie niż sam Administrator).

Dane Klienta mogą zostać udostępnione podmiotom prowadzącym działalność płatniczą w celu dokonywania płatności elektronicznych, jak również w celu ewentualnych zwrotów płatności na rzecz Klienta.

Ponadto dane Klienta mogą zostać udostępnione organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

3. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

4. Dane osobowe Klienta będą przechowywane do czasu upływu przedawnienia roszczeń związanych z wykonaną przez Administratora usługą.

5. Administrator informuje, że Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

6. Klientowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji:

prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,

prawo dostępu do danych osobowych,

prawo żądania sprostowania danych osobowych,

prawo żądania usunięcia danych osobowych,

prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną̨ sytuację – w przypadkach przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się̨ do odczytu maszynowego.

7. Podanie danych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do wykonania czynności związanych z wykonaniem usługi przez Administratora.

8. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w celach: marketingowych i reklamowych oraz informacji handlowych, kierowania do Klienta ofert marketingowych dotyczących innych produktów lub usług Administratora, Klientowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w powyższych celach pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W oparciu o dane osobowe podane przez Klienta Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. (Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań́, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się̨).